当前位置:首页 > 行业资讯

银核安全盾如何用最低的成本保护律所的信息安全?

发布时间:2022-05-12 13:43   浏览次数:次    作者:杭州银核存储有限公司

“世界上最危险的信息环境在哪里?在那群精网安合规和数据合规的律师手上律所几乎承接着全社会工作生活方方面面的业务,涉及的社会行业信息,个人隐私的数据量非常庞大,隐私要求极高。


但是律所在信息安全方面则处于尴尬的地位律所与大企业、互联网公司相比,在信息安全方面属于天然“弱势”。律所既缺乏维护信息安全专业人才,又无法像大企业样对信息安全投入巨额资金。但律所日常处理的却往往是委托人价值连城的技术秘密、交易信息或者个人隐私。然而,律所的信息安全系数长期以来都是极低水平。这种反差,一方面不但会让委托人的机密信息时刻处于不安全状态,严重的会引发委托人的信任危机;另一方面会给律所带来潜在的巨大执业风险。根据我们的实地调研和多方面考察,律所普遍存在五大信息安全漏洞,我们也将一并给出相应的解决方案。由于律师大多不具备计算机相关技术背景,我将抛弃复杂的技术概念,让大家以最小的成本了解律所信息安全知识。

安全隐患一:wifi安全。wifi对律所日常办公来说必不可少,很多律所为了节省成本,使用的都是一些低端的路由器,没有把工作网络和访客网络区分开来,大部分WIFI密码也设置的相对简单,破解起来非常容易。一旦有黑客进入我们网络,可以随意阅读我们的共享文档客户委托的案件信息、投放勒索病毒等,导致律所文件信息丢失


解决方案:针对WIFI设置访客网络和工作网络,并对内部网络共享设置访问权限,并更改默认密码。另外,定期修改WIFI密码。我们银核存储的安全隔离系统能对网络环境进行设置,隔离断网,保障内部数据不受外界干扰。我们的兑盾产品有一个二级操作系统,登陆这个系统可以实现一台电脑两个系统并行,双方互相独立,且在二级操作系统内完成相关操作,本机不会留下数据痕迹,可以有效防止打印,防止拷贝。

 安全隐患二:口令安全突出问题是重复口令或弱口令,律所的有些人为了登录方便,把律协的账号密码,律所的OA账户密码,电脑口令,邮箱密码均设置为同一个账号和密码,一旦该密码被某些网站获取后,黑客便可以轻松的通过泄露者的电脑和密码侵入到律所内部。

解决方案:提升律所人员信息安全防护意识,观看一些远程攻击的视频,对不同密级的系统账号设置不同的密码,这是基本的人防措施;我们银核存储的安全盾不仅能提供口令密码输入,还具有密码控制的功能,文件导入进行编辑修改后,要导出文件则需要经过管理员授权。

安全隐患三:电子文档的存储问题,目前律所文件存储方式大分为二种,一是电子文档律师自己存储,优点是律所无需投入存储设备节省成本

这种去中心化的存储方式,一旦遭受攻击损失的只是部分文件,但从利用的角度来讲,无法实现集中检索,而且律师一旦离职,资料就面临被带走的风险,这对律所来说是一种灾难;二是采用集中存储的方式,通过企业OA或者内部共享来实现,但是这种将鸡蛋放在一个篮子里的做法,如果服务器受到攻击,律所带来的是灭顶之灾。目前大部分律所没有对共享文件进行分级,所有人可以看到所有机密层级的文件,文件在服务器上也没有进行任何备份或者采取防护手段,一旦硬件损坏或者文件感染病毒就巴比Q了。


解决方案:我们银核安全盾在文件存储方面采用密文形式,能够给文件多一层保护,文件也有相应的管理员权限,比如管理员可以设置文件的阅览次数,截止时间,过期文件自毁,可以对文件做到使用可控。

安全隐患四:滥用移动存储介质 在律所的日常运中移动存储介质的使用存在严重的安全隐患,一是大部分人认为,使用移动硬盘或者U盘,里面的文件删除掉就没有了,实际上文件删除只是删除了存储的表结构文件,里面的数据可以被轻松恢复。二是,普通U盘的交叉使用,非常容易传播病毒,特别是现在网络上针对移动存储介质的摆渡木马格外多,大大增加了泄密或者损坏文件风险;三是,很多律师为了工作方便,将某些案件信息存在移动硬盘内带出去工作,这些文件一旦其他电脑上打开过,即使文件没有被拷贝到本地,文件也会在使用过的电脑上留下缓存痕迹专业只需要简单的几步就可以将他打开的文件恢复出来,给律所声誉和服务的客户造成巨大的损失。


安全隐患五:邮件安全 邮箱是律师事务所重要的办案工具,邮箱中保存着律师与法院,与当事人的各类信件往来,恰巧邮箱也是重大的安全风险点,大部分律所没有建立邮箱备份机制;另外,容易遭遇钓鱼攻击,因为很多律师邮箱都是对外公的,攻击者只需要将钓鱼邮件发送到该邮箱,用户一旦点击,就被远程控制,从而更进一步的获取律所信息;


解决方案:除了加强对使用者的安全教育,不阅读来历不明的邮件,建立邮件备份系统,并做好安全防护,我们的星际盾可以有效解决这一难题,星际盾在使用时需要锁定一台电脑,插入星际盾且只能在该电脑上进行文件编辑、存储、导出操作。一旦离开该电脑,星际盾内的数据在任何其他电脑上都无法读取也不能进行相关操作。

通过调查研究,我们为大家总结了这些问题,大部分人会问:我们应该如何系统的解决这些问题呢?亡羊补牢为时未晚。我们能做的是提升我们整体系统的安全防护等级,攻击与防护是一个动态发展的过程,第一步:我们要提高的是我们安全防护的意识,只有了解了信息泄露的危害,意识到提升自己的安全防护水平的重要性,我们提供的防护技术才有用武之地。可悲的是大部分人安全意识还比较薄弱,全球黑客攻击的产业链早已超过了200亿,安全防护的产业链却不到20亿

在后疫情时代,尤其在互联网经济快速发展的今天,我们不仅要提升数据安全意识,更要有相对应的数据安全方案来保驾护航。